Zenjob erhält eine einheitliche Plattform für alle Zahlungen

Eine Plattform für jede Aufgabe

Als Junior Buchhalterin bei Zenjob ist Amara Sommer für alle eingehenden Rechnungen und Zahlungen verantwortlich. Vor Moss bedeutete Ausgabenmanagement vor allem eines: ständig zwischen verschiedenen Systemen wechseln und Daten manuell hin- und herschieben.

„Vor Moss hatten wir für alles unterschiedliche Tools. Man musste teilweise von einem Tool zum nächsten und dann nochmal zu einem anderen. Mit Moss haben wir endlich eine echte All-in-One-Plattform für das Ausgabenmanagement, in der alles an einem Ort zusammenläuft“, erklärt sie.

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Heute laufen alle Rechnungen, Erstattungen und Kartenzahlungen über Moss. Für Amara bedeutet das: eine zentrale Plattform, in der sie den Großteil ihres Arbeitstags verbringt. Die Zeiten, in denen sie ständig zwischen mehreren Plattformen wechseln musste, sind vorbei.

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Einfachere Freigaben und bessere Übersicht

Auch die Freigabeprozesse sind heute deutlich klarer und schneller. Statt Anfragen an zahlreiche Personen oder allgemeine Postfächer zu schicken, kann Zenjob Freigaben direkt an die richtige Person weiterleiten.

„Man kann die Freigabeprozesse so genau definieren, dass Freigaben einfach viel schneller und deutlich sauberer ablaufen“, sagt Amara.

Während Zenjob weiter wächst, sorgt Moss für die Transparenz, die die Finanzabteilung benötigt, um Ausgaben zu kontrollieren und problemlos vorauszuplanen. Jede Rechnung und jede Ausgabe wird zentral erfasst. So entsteht ein vollständiger Überblick über die Kosten im gesamten Unternehmen.

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Nachhaltiger Impact

Moss hat nicht nur Amaras Alltag spürbar vereinfacht, sondern auch nachhaltig verändert, wie Zenjob arbeitet.

Durch Prozessautomatisierung spart die Finanzabteilung allgemein wichtige Zeit. Die KI-gestützte Rechnungsverarbeitung von Moss füllt Lieferanten- und Rechnungsdaten automatisch aus und reduziert so manuelle Fehler.

Darüber hinaus hilft Moss, finanzielle Disziplin im gesamten Unternehmen zu verankern. Wo das Finanzteam früher oft als „Böser Cop“ wahrgenommen wurde, entschärft Moss diese Rolle heute durch klare, schlanke Freigabeprozesse und saubere Workflows.

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