Snocks reduziert mit Moss die Zeit für den Monatsabschluss

Snocks nutzt Moss, um Wachstum und Effizienz in jeden Bereich seines Unternehmens einzubauen und seine Präsenz von Mannheim aus auf die ganze Welt auszudehnen.

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Die Herausforderung

Im Jahr 2016 gründeten Johannes Kliesch und Felix Bauer Snocks mit der Vision, hochwertige Mode für den Alltag zu liefern. Zu Beginn verkauften sie als kleines Team auf Amazon. Snocks entwickelte sich jedoch schnell zu einem etablierten Online-Händler mit einer wachsenden Produktpalette und einem Team von mehr als 100 Mitarbeitern. Das schnelle Wachstum brachte aber auch finanzielle Herausforderungen mit sich. Jeden Monat fielen Tausende von Transaktionen an. Dabei wurde es zunehmend schwieriger, die Übersicht zu behalten und gleichzeitig die Vorschriften einzuhalten.

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Je größer Snocks wurde, desto deutlicher erkannte Rehan, dass sie eine digitale Lösung für die Finanzen benötigten, um die manuelle Arbeit zu reduzieren und ihm die finanzielle Klarheit zu geben, die er für das Wachstum des Unternehmens brauchte.

Die Lösung

Um diese Probleme zu bewältigen, schloss sich Snocks mit Moss zusammen und verbesserte so die Finanzabläufe. Mit den Firmenkarten von Moss mit integriertem Ausgabenmanagement und Belegautomatisierung kann Snocks die Ausgaben effizient verwalten. Gleichzeitig sind die entsprechenden Ausgabedaten jederzeit zugänglich. Automatisierte Erinnerungen und die Kategorisierung der Belege helfen den Mitarbeitern dabei, ihre Belege rechtzeitig einzureichen. Dadurch hat sich die Zahl der fehlenden Dokumente verringert und die Unterlagen bleiben übersichtlich.

Dank der Flexibilität von Moss kann Snocks Budgets und Berechtigungen flexibel anpassen, wenn ein Team wächst. Das schafft eine abteilungsübergreifende Transparenz, während Rehan weiterhin die Kontrolle über alle Ausgaben behält.

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Ergebnisse

Seit der Einführung von Moss hat Snocks die betriebliche Effizienz signifikant verbessert. Das Finanzteam kann den Monatsabschluss nun innerhalb von acht Tagen erledigen. Zuvor benötigte die Abteilung dafür über einen Monat. Die automatisierten Workflows von Moss, Belegerinnerungen und die nahtlose Integration mit Buchhaltungstools bieten Daten in Echtzeit, die eine zeitnahe Entscheidungsfindung ermöglichen.

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Die Nutzung von Moss hat auch die Erfahrung der Mitarbeiter verbessert. Sie können nun einfacher Ausgaben einreichen und die Ausgaben besser verfolgen. Das schafft mehr Verantwortungsbewusstsein innerhalb der Teams. Durch die optimierten Prozesse können Mitarbeiter ihre Ausgaben im Rahmen festgelegter Budgets selbst regeln. So werden Vertrauen und Autonomie bei Snocks gestärkt.

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Während Snocks weiter wächst, bietet Moss Stabilität, Transparenz und die Flexibilität, die für die Verwaltung der expandierenden Geschäfte erforderlich ist. Das Finanzteam freut sich auf weitere Entwicklungen in den Bereichen der prädikativen Analytik und Automatisierung, die eine proaktive Budgetierung unterstützen und sicherstellen werden, dass Snocks für die Zukunft gerüstet ist.