Joblift optimiert sein Ausgabenmanagement mit Moss

Joblift, eine HR-Technologie-Plattform, die die digitale Jobsuche mit KI revolutioniert, verwendet Moss, um das Ausgabenmanagement zu vereinfachen, Ineffizienzen zu beseitigen und das schnelle Wachstum zu unterstützen.

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Die Herausforderung

Als Joblift wuchs, wurden die manuellen Prozesse des Ausgabenmanagements unhaltbar. Das Finanzteam hatte Schwierigkeiten, Belege zuzuordnen und die Mitarbeiterausgaben abteilungsübergreifend zu prüfen, sodass das Team häufig fehlende Belege suchen musste.

Herkömmliche Lösungen für Firmenkarten konnten mit der steigenden Anzahl der Transaktionen bei Joblift nicht mithalten. Dadurch verzögerte sich der Monatsabschluss und die Entscheidungsfindung. Joblift brauchte eine skalierbare Lösung für das Ausgabenmanagement, um die Kontrolle zu behalten und gleichzeitig das Wachstum zu unterstützen.

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Die Lösung

Moss stellte eine Plattform für das automatisierte Ausgabenmanagement zur Verfügung, die die Finanzabläufe bei Joblift verändert hat. Die OCR-Technologie erfasst Belegdaten automatisch. Zudem sorgen automatische Erinnerungen dafür, dass die Mitarbeiter ihre Belege rechtzeitig einreichen. Seitdem fehlt kein einziges Dokument mehr.

Das Finanzteam hat die Freigaben optimiert und benutzerdefinierte Ausgabenkontrollen eingerichtet. Damit können Teams unabhängig arbeiten und gleichzeitig die Übersicht behalten. Moss integriert sich außerdem nahtlos mit DATEV und reduziert so den manuellen Aufwand bei der Buchhaltung und der Umsatzsteuererklärung.

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Ergebnisse

Joblift hat mit Moss das Ausgabenmanagement automatisiert, 100 % der Belege erfasst und den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben reduziert. Der Monatsabschluss erfolgt schneller und effizienter und gibt dem Finanzteam die Freiheit, sich auf strategische Entscheidungen zu konzentrieren.

Die Skalierbarkeit von Moss stellt sicher, dass Joblift mit maßgeschneiderten Ausgabenkontrollen, die zu den Bedürfnissen des Unternehmens passen, auch auf die Zukunft vorbereitet ist. Durch die Beseitigung von Ineffizienzen unterstützt Moss die Mission von Joblift, das digitale Recruiting mit modernster Technologie zu revolutionieren.

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