HelloBello erreicht operative Exzellenz mit Moss

Gerade einmal drei Jahre nach dem Start hat sich HelloBello als gefragte Marke für frisch gekochtes Hundefutter in Lebensmittelqualität in der DACH-Region etabliert.

Mit einem schlanken Team von 25 Mitarbeitern und ausgelagerter Produktion wächst das österreichische Unternehmen schnell und expandiert nach einer erfolgreichen Serie-A-Finanzierungsrunde jetzt sogar in die Schweiz.

Finanzen und IT werden von Mitbegründer Stephan Freh geleitet, der von Anfang an auf eine digitale Infrastruktur mit Fokus auf Automatisierung und Effizienz setzte. Für Stephan ist Automatisierung nicht nur ein Schlagwort, sondern zentraler Bestandteil der Unternehmensprozesse.

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Die Herausforderung

HelloBello vertreibt seine Produkte direkt an Endkunden, was für ein hohes Transaktionsvolumen und noch mehr Komplexität sorgt. Im Vergleich zum früheren Beratungsgeschäft der Gründer war die Menge an Kreditorenrechnungen und wiederkehrenden Ausgaben eine völlig neue Dimension.

Vor Moss nutzte das Finanzteam des österreichischen Unternehmens HelloBello ein Geschäftskonto von Revolut und manuelle Prozesse für Ausgaben und Zahlungen. 

HelloBello fehlte es an Automatisierung und Ausgabenkontrolle, um die täglichen Finanzen effizient zu verwalten. Sie benötigten ein besseres System.

Die Lösung

Moss passte von Beginn an perfekt zu der Vision von schlanken, automatisierten Abläufen bei HelloBello. Detaillierte Ausgabenkontrolle, Rechnungsweiterleitung und individuelle Budgets sorgten für nachhaltige, skalierbare Finanzabläufe.

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Rechnungen, Freigaben, Zahlungen und Kreditkartenausgaben laufen heute vollständig über Moss. Revolut wird lediglich als zweites Konto im Hintergrund genutzt, während Moss das operative Herzstück des Finanzteams bei HelloBello ist.

Die Integration mit DATEV ermöglicht zudem eine automatische Synchronisierung mit dem Buchhaltungssystem, von Kreditkartenausgaben zu Rechnungen.

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Ergebnisse

HelloBello automatisiert mittlerweile mehr als 99 % der Rechnungsbearbeitung und -freigabe und bezahlt über 350 Rechnungen im Monat direkt über Moss.

Das Finanzteam erstellt individuelle virtuelle Karten für Mitarbeiter und Kreditoren in verschiedenen Entitäten. Das reduziert den Aufwand für alle Beteiligten: weniger Jagd nach fehlenden Belegen, weniger manuelle Freigaben.

Zudem finanziert sich Moss durch Cashback und Kosteneinsparungen durch Automatisierungen praktisch selbst.

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HelloBello ist überzeugter Moss-Botschafter. Nach der Empfehlung durch ein anderes VC-finanziertes Start-up haben die Österreicher Moss bereits an mehrere Unternehmen in ihrem Netzwerk weiterempfohlen.

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